www.willapark.fora.pl

GroAn

W dniu 14 września o 20:37 otrzymaliśmy wszyscy e-malie od Zarządu Wspólnoty. Pozwole sobie na naszym Forum osiedlowym grzecznościowo umieścić.

"Biuletyn informacyjny - o tym co się dzieje na naszym osiedlu
14.09.2021

Szanowni Państwo !
Na wstępie chcielibyśmy Państwa poinformować, iż wypowiedzieliśmy umowę dotychczasowemu administratorowi osiedla - firmie MARKA, z uwagi na daleką od oczekiwań współpracę, słabą jakość świadczonych usług oraz szeroko-pojęty brak responsywności. Nowym administratorem od 1 października 2021r. będzie firma PGZN (Pomorska Grupa Zarządców Nieruchomości) z siedzibą przy ul. Waszyngtona 34-36 w Gdyni. Firmę wyłoniliśmy po wielu przeprowadzonych rozmowach z wieloma
administratorami i po wnikliwej analizie oferty każdego z nich. Decyzję podjęliśmy jednomyślnie i mamy nadzieję, że nowy administrator pomoże nam w realizacji wszystkich naszych planów, aby mieszkało nam się lepiej. Dokładne dane kontaktowe i wszelkie informacje otrzymają Państwo niebawem od PGZN.

Poniżej przedstawiamy Państwu listę najważniejszych tematów, tj. nad czym aktualnie
pracujemy i co udało się zrobić do tej pory:

1. Naprawa dachów została częściowo zakończona przez gwaranta firmę Allcon.
Inżynier współpracujący z administratorem odebrał wykonane dotychczas
prace na dachach, wniósł swoje uwagi odnośnie tych prac. Obecnie Pani
Mecenas reprezentująca Wspólnotę wysłała do Allconu kolejne pismo w
sprawie usunięcia wad i usterek, które nie zostały usunięte oraz tych, które
zostały usunięte nieskutecznie (pismo dotyczy nie tylko dachów, ale wszystkich
ujawnionych usterek i wad).;

2. Allcon kotłownia - tutaj prace zostały zakończone, zejście do kotłowni przy
schodkach zostało poprawione.

3. Allcon malowanie elewacji - elewacje parterowe, gdzie występowały zacieki
zostały odmalowane, jednak do rozwiązania pozostaje problem orynnowania
poszczególnych kondygnacji i rozwiązanie sprawy tak, by problem z zaciekami się nie powtarzał

4. Allcon naprawa tarasów- wszystkie, które zostały zgłoszone - zostały przez
Allcon poprawione, jeżeli ktoś z Państwa nadal ma uwagi odnośnie tego tematu
- należy zgłaszać to indywidualnie do Allconu we własnym zakresie.

5. Mamy opinie dendrologa dotyczącą stanu drzew na osiedlu (w załączeniu). Nie
ma konieczności wycinki drzewostanu, należy jednak wykonać prace
pielęgnacyjne, które spowodują, że nasze drzewa żyć będą z nami jeszcze
wiele lat. Aktualnie odkopaliśmy zasypane klony (odnośnie zasypania drzew
podczas budowy również zwróciliśmy się z roszczeniem do Allconu) i aktywnie
je podlewamy co znacznie poprawiło kondycję drzew. Prace pielęgnacyjne wraz
z przycinką zostały wycenione na kwotę 9tys. PLN i w tej sprawie
przygotowujemy uchwałę do głosowania przez Państwa czy tworzymy fundusz
celowy na te prace? Sama wycinka zaś została już wykonana ze względów
bezpieczeństwa. Prace ogrodowe, jakie powinny zostać wykonane przed zimą,
także te mające na celu jego zabezpieczenie przed okresem zimowym - wykona
na początku października już nowa firma, którą wybierzemy pod koniec
września. Z uwagi na to, iż nie byliśmy zadowoleni z jakości świadczonych usług
- tak pod kątem ogrodu, jak i pod kątem sprzątania - postanowiliśmy
wypowiedzieć umowę firmie sprawne sprzątanie. Od 1 października współpracę
z nami rozpocznie nowa firma, którą wyłonimy do końca września.

6. Oświetlenie zewnętrzne na osiedlu zostało naprawione przez Gwaranta;

7. Udało nam się wstrzymać prace budowlane prowadzone przez naszego
sąsiada dewelopera Ekolan na okres 2 miesięcy, jednak w ostatnich tygodniach
budowa ruszyła ponownie, niestety już w zgodzie z obowiązującym prawem.
Budowa ta ma negatywny wpływ na stan technicznych budynków od strony
południowej (zwłaszcza 140,142). Naszym celem jest spowodowanie aby
deweloper naprawił część ul. Migdałowej zdewastowanej przez ciężki sprzęt
oraz część Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego, który również uległ
dewastacji. Chcemy aby prace budowlane wykonywane były z poszanowaniem
naszych interesów jako bezpośredniego sąsiada; Ponadto chcemy porozumieć
się z wykonawcą osiedla “KAMERALNE” odnośnie kwestii: odwodnienia (aby
nie dochodziło do zalań ogródków), ogrodzenia (aby wykonawca osiedla
“kameralne” poniósł koszty jego wykonania (dotychczasowe może okazać się
zbyt małe) oraz odświeżenia naszych budynków, które przez prace budowlane
są całe w pyle. Odnośnie postanowienia NSA w sprawie wstrzymania robót
budowlanych - sąd odmówił ich wstrzymania na czas postępowania sądowego,
zaś sama rozprawa odnośnie zatwierdzenia projektu budowlanego oraz
udzielenia pozwolenia na budowę odbędzie się 13 października br. przed WSA
w Gdańsku (zdalnie). Prace może wstrzymać jedynie prawomocny wyrok WSA
uchylający pozwolenie na budowę lub wstrzymanie robót przez PINB.

8. Pracujemy nad powiększeniem śmietnika na osiedlu (rozbudowę dużego oraz
likwidację małego, aby odbiór odpadów odbywał się wyłącznie od strony ulicy
bez konieczności wjeżdżania na osiedle). Aktualnie projekt jest niemal gotowy, mamy też szczegółową ofertę na jego wykonanie. Chcemy, aby nowy śmietnik został wykonany jeszcze przed nadejściem zimy. Uchwałę w tej sprawie przygotujemy dla Państwa do głosowania na początku października 2021r. (wszelkie uchwały będą dostępne poprzez platformę internetową nowego administratora, o czym sam administrator poinformuje państwa z początkiem października) Pokrycie kosztów rozbudowy śmietnika będziemy negocjować z Alconem, niemniej jednak będzie to z naszej strony roszczenie regresowe, co oznacza, że najpierw koszty najpewniej będziemy musieli pokryć z utworzonego funduszu celowego.

9. Aby poprawić bezpieczeństwo na osiedlu pracujemy nad rozwiązaniem, które spełni oczekiwania nas wszystkich. Dotychczas zostały wymienione zamki obu furtek, jak również przeprogramowane zostały wkładki w drzwiach wejściowych do klatek (do których klucze każdy z Państwa otrzymał). Zostaną wymienione klamki do drzwi garażowych od strony klatki schodowej, które uniemożliwiają wejście do garażu podziemnego bez klucza, rozważamy też montaż systemu
alarmowego. Zaproponujemy również Państwu poprawę bezpieczeństwa
poprzez zamontowanie systemu kontroli dostępu, który miałby polegać na -
wymianie kodów dostępu na pastylki lub karty dostępu, które byłyby
ewidencjonowane - a więc każde wejście i wyjście danej karty byłoby
rejestrowane. Ponadto rozważamy montaż w każdych drzwiach wejściowych do klatek elektrozwory. Ta opcja z racji stosunkowo wysokich kosztów i
konieczności utworzenia kolejnego funduszu celowego będzie poddana pod
głosowanie przez Wspólnotę.

10. Zamontowaliśmy samozamykacz, nową klamkę i ogranicznik do głównej furtki.
Wymieniliśmy osłonę guzika otwierającego główną furtkę (pojawiły się głosy, że nadal można otworzyć furtkę wciskając przycisk poprzez przełożenie ręki - ten problem zostanie wkrótce rozwiązany)

11. Kolejną kwestią jest sprawa orynnowania naszych budynków (brak rynien między kondygnacją 0 i 1 oraz wadliwie zamontowane rynny między kondygnacją 1 i 2) - szczegółową ekspertyzę i możliwe rozwiązania przedstawi w październiku inżynier w ramienia PGZN (problem także jest w liście usterek wysłanej w piśmie Pani Mecenas do Allconu)

12. Gotowość naszej kotłowni do ogrzewania - okres grzewczy rozpoczniemy 1 października, a sam okres grzewczy potrwa do 31 maja (aby uniknąć sytuacji, że czekamy do pierwszych mocnych ochłodzeń)

13. Obowiązkowy spis źródeł ciepła - dokonujecie tego Państwo indywidualnie - mimo iż termin upływa 30 czerwca 2022r. nie warto zwlekać, bo zgłoszenie zajmuje chwilę, a za niezgłoszenie są wysokie kary.
Szczegóły znajdziecie Państwo pod poniższymi linkami:
a. [link widoczny dla zalogowanych]
b. [link widoczny dla zalogowanych]

14. Zebranie - zapewne w formie on-line i z udziałem nowego administratora -
planowane jest na początku listopada - o dokładnym terminie poinformujemy
Państwa w osobnej komunikacji.
Zarząd Wspólnoty Willa Park
Gdynia, ul. Miętowa 130 - 152."

Z uszanowaniem Anna